Modèle d'email de refus de candidature (à copier)

Répondre aux candidats non retenus est une marque de respect — et cela protège votre image d'employeur. Pourtant, beaucoup d'entreprises laissent les candidats sans nouvelles. Voici des modèles prêts à copier.

Modèle court et courtois

Bonjour {Prénom},

Merci d'avoir postulé au poste de {Intitulé du poste} et de l'intérêt que vous portez à {Entreprise}.

Après étude attentive de votre candidature, nous avons décidé de ne pas y donner suite pour ce poste. Ce choix a été difficile : nous avons reçu de nombreuses candidatures de qualité.

Nous vous souhaitons une pleine réussite dans vos recherches.

Cordialement,
L'équipe {Entreprise}

Modèle après entretien (plus personnalisé)

Bonjour {Prénom},

Merci encore pour le temps que vous nous avez accordé lors de notre entretien pour le poste de {Intitulé du poste}.

Nous avons apprécié notre échange et la qualité de votre profil. Après réflexion, nous avons toutefois retenu une candidature dont l'expérience correspondait davantage à nos besoins actuels.

Nous conservons votre candidature et n'hésiterons pas à vous recontacter si une opportunité plus adaptée se présente.

Nous vous souhaitons le meilleur pour la suite.

Cordialement,
{Votre nom}, {Entreprise}

Les règles d'un bon email de refus

• Répondez — même un message court vaut mille fois mieux que le silence.
• Restez courtois et sincère — sans fausses promesses.
• Personnalisez si possible — surtout après un entretien.
• Envoyez rapidement — ne laissez pas le candidat dans l'attente.

Automatisez sans déshumaniser

Envoyer ces emails à la main pour chaque candidat prend du temps. Un logiciel de recrutement comme Micro-ATS envoie automatiquement un email de refus personnalisé lorsque vous déplacez un candidat dans la colonne « Refusé » — professionnel, et sans effort. Essayez gratuitement.