Modèle d'email de refus de candidature (à copier)
Refuser un candidat avec respect fait partie d'un bon recrutement. Voici des modèles d'email de refus prêts à copier, courtois et professionnels.
Répondre aux candidats non retenus est une marque de respect — et cela protège votre image d'employeur. Pourtant, beaucoup d'entreprises laissent les candidats sans nouvelles. Voici des modèles prêts à copier.
Modèle court et courtois
Bonjour {Prénom},
Merci d'avoir postulé au poste de {Intitulé du poste} et de l'intérêt que vous portez à {Entreprise}.
Après étude attentive de votre candidature, nous avons décidé de ne pas y donner suite pour ce poste. Ce choix a été difficile : nous avons reçu de nombreuses candidatures de qualité.
Nous vous souhaitons une pleine réussite dans vos recherches.
Cordialement,
L'équipe {Entreprise}
Modèle après entretien (plus personnalisé)
Bonjour {Prénom},
Merci encore pour le temps que vous nous avez accordé lors de notre entretien pour le poste de {Intitulé du poste}.
Nous avons apprécié notre échange et la qualité de votre profil. Après réflexion, nous avons toutefois retenu une candidature dont l'expérience correspondait davantage à nos besoins actuels.
Nous conservons votre candidature et n'hésiterons pas à vous recontacter si une opportunité plus adaptée se présente.
Nous vous souhaitons le meilleur pour la suite.
Cordialement,
{Votre nom}, {Entreprise}
Les règles d'un bon email de refus
- Répondez — même un message court vaut mille fois mieux que le silence.
- Restez courtois et sincère — sans fausses promesses.
- Personnalisez si possible — surtout après un entretien.
- Envoyez rapidement — ne laissez pas le candidat dans l'attente.
Automatisez sans déshumaniser
Envoyer ces emails à la main pour chaque candidat prend du temps. Un logiciel de recrutement comme Micro-ATS envoie automatiquement un email de refus personnalisé lorsque vous déplacez un candidat dans la colonne « Refusé » — professionnel, et sans effort. Essayez gratuitement.